Digitální archiv matriky Arménie:
Mýtus nebo realita?
Existuje jednotná databáze? Ano i ne. V Arménii existuje Jednotný elektronický rejstřík, ale neobsahuje 100 % historických údajů. Pokud je váš záznam nový (po roce 2014), najdou ho během minuty.
Miliony sovětských záznamů jsou však uloženy pouze na papíře v regionálních archivech. Bez uvedení okresu operátor v Jerevanu prostě neví, kde fyzickou knihu hledat.
Roky „papírového rizika“
Kde se nacházejí vaše dokumenty?
Digitální propast
Systém je hybridní. Část dat je dostupná „na jedno kliknutí“, jiná vyžaduje fyzickou žádost do konkrétního města.
Plně digitalizováno (≈65 %)
Nové záznamy a již digitalizované historické dokumenty. Vydávají se na kterékoli matrice v zemi.
Pouze papír (≈35 %)
Archivy v místních úložištích. Vyžadují uvedení přesného matričního úřadu pro žádost o digitalizaci.
Proč se ptají „Jaký Okres?“
Algoritmus zpracování žádosti o duplikát v Jednotném systému
Elektronické vyhledávání
Operátor zadá vaše jméno, příjmení a datum do celostátního vyhledávání.
✅ Nalezeno v databázi
Okamžitý tisk dokumentu na úředním tiskopisu.
❌ Nenalezeno
Operátor vidí prázdnou obrazovku. Záznam je v papírové podobě někde v Arménii.
Ruční žádost do Archivu
Právě zde je třeba uvést matriční úřad. Systém odešle elektronickou žádost zaměstnancům do tohoto města, oni půjdou do sklepa, najdou knihu, naskenují záznam a nahrají jej do databáze (trvá 2–15 dní).
Kde knihy leží?
Rozložení historických papírových archivů podle regionů.
Tempo digitalizace
Růst šance najít dokument rovnou v databázi.
Predikované ukazatele vývoje jednotného systému.