Диплома издата у Јерменији, за коришћење у УАЕ, пролази кроз ланац овера. Све док ланац није правилно састављен, документ у Дубаију не прихватају – а најчешћи разлог одбијања за подносиоца звучи чудно: „оверите печат још једном“. У наставку анализирамо стварни случај из наше праксе и посебно – шта радити ако је високошколска установа која је издала диплому одавно затворена.
Случај из праксе
Диплома о високом образовању, издата у Јеревану 2008. године. Оверена од свих надлежних органа. У Дубаију су документ примили на разматрање, али су затражили поново да се овери печат. Подносиоцу су рекли да је потребно „у јерменском конзулату“. Посебна потешкоћа: високошколска установа која је издала диплому изгубила је лиценцу још 2009. године и као образовна установа више не ради.
У овој ситуацији испреплела су се три различита питања и треба их решавати посебно: где се тачно ставља ознака која недостаје, зашто траже поновну оверу и шта радити са дипломом затворене високошколске установе.
Честа грешка: «конзулат Јерменије» – то није тај конзулат
Подносиоцу у УАЕ обично кратко кажу: „потребна је овера конзулата“. Особа то чује као „јерменског конзулата“, јер је документ јерменски. У ствари, у ланцу легализације последњу оверу ставља дипломатско представништво земље пријема – то јест амбасада или конзулат УАЕ, акредитован за Јерменију. Он потврђује аутентичност печата јерменског спољнополитичког органа, након чега документ већ унутар УАЕ пролази коначну оверу.
Зато прво што радимо јесте да утврдимо која тачно овера недостаје. Често се испостави да није потребно понављати цео ланац: пропуштена је једна карика и довољно је затворити управо њу. Детаљније о самој процедури – на страници конзуларне легализације; за земље у којима је довољан поједностављени поступак примењује се апостил. Који ће поступак прихватити конкретни орган у УАЕ, утврђујемо пре почетка рада, а не након подношења.
Зашто траже поновну оверу ако је све већ оверено
Узрока обично има четири и они се добро разликују по фотографији документа:
- Прошло превише времена. Установе у УАЕ често прихватају легализовани документ ограничен рок — у пракси подносиоци захтева наилазе на захтев да обнове оверу након око шест месеци. Ако је ваш печат старији – траже поновну заверу, а не нови ланац од почетка.
- На документу нема места. Свака инстанца ставља печат или улаже лист. Када нема слободног поља, документ физички не може примити следећу ознаку.
- У ланцу недостаје карика. На пример, постоји нотарска овера и печат универзитета, али нема овере спољнополитичке институције – а без тога представништво УАЕ нема шта да оверава.
- Променили су се захтеви прихватног органа. Разни емирати и разне установе (послодавац, министарство рада, орган за признање квалификација) постављају различите захтеве за исти диплом.
Ако је универзитет затворен или му је одузета лиценца
Ово је посебна и најчешћа брига власника старих арменских диплома. Овде су важне две чињенице.
Прва чињеница: затварање универзитета не поништава раније издате дипломе. Ако је диплома издата док је образовна установа радила са важећом лиценцом, накнадни престанак лиценце или ликвидација универзитета сами по себи не чине документ неважећим. У анализираном случају диплома је издата 2008. године, а лиценца је суспендована 2009. – дакле, у тренутку издавања универзитет је радио законито.
Друга чињеница: дупликат не издаје други универзитет. Када је правно лице универзитета ликвидирано, дупликат дипломе може издати само овлашћени државни орган – и то само на основу сачуване архиве. Ниједан активан универзитет не може издати дупликат туђе дипломе, а понуде „да се направи исти на другом универзитету“ представљају фалсификат, а не обнову документа.
Зато се све своди на једно питање: да ли су сачувани архивски подаци управо о овом дипломцу. Ми их тражимо и проверавамо:
- наредбе о упису и о дипломирању;
- испитне и дипломске ведомости;
- упис у журнал регистрације издатих диплома;
- потврђени списак дипломаца одговарајуће године.
Ако је архива у потпуности сачувана — издаје се дупликат дипломе са додатком. Ако су преживели само дневник издатих диплома и потврђени списак дипломаца — може бити издат дупликат без додатка: чињеница о образовању се потврђује, а оцене по предметима се не могу обновити јер нема из чега.
Посебно напоменимо: дупликат се издаје не само у случају губитка документа. Ако је оригинал читав, али је постао неподесан за даље коришћење — на пример, на њему нема места за легализационе печате или је оштећен, — то је такође основ за издавање дупликата. Управо ова варијанта често решава проблем „поново оверити не може, јер нема где“. Сличне ситуације обрађујемо на страницама обнове сведочанства и дипломе и признања и нострификације.
Шта радимо ми
Не морате сами ићи по установама, писати упите у архиве и долазити у Јерменију. Рад се обавља по пуномоћју, на даљину:
- Анализирамо захтев. По фотографијама документа и формулацији одбијања одређујемо која ознака недостаје и да ли је уопште потребан цео ланац поново.
- Проверавамо статус високошколске установе и место где је њена архива пренета након затварања.
- Прибављамо архивске основе по вашој години дипломирања и специјалности.
- Припремамо и подносимо документе за дупликат дипломе, ако је потребан.
- Поново пролазимо оверу — по ланцу који захтева прихватни орган у УАЕ.
- Организујемо превод документа на потребан језик са захтеваном овером.
- Достављамо резултат куриром у УАЕ или у било коју другу земљу.
У Дубаију имамо представника који подноси документе — пријем клијената не обавља, сва комуникација иде преко нас. Редослед рада на даљину, плаћања и предаје докумената описан је на страници наручивања докумената на даљину.
Шта послати да бисте добили тачан одговор
- Фотографије дипломе и прилога — све странице, укључујући и полеђину са свим печатима и налепницама.
- Година издавања и назив образовне установе како је написано у дипломи.
- Фотографија или текст захтева који вам је постављен у УАЕ.
- Датум претходне легализације, ако је документ већ овераван.
- За који орган или послодавца је потребан документ и у ком емирату.
На основу ових података одговарамо шта тачно треба урадити, колико ће трајати и колико ће коштати, — пре почетка рада, а не у току.
Рокови
Рокови зависе од тога који сценарио се потврди. Ако је документ читав и недостаје једна ознака — питање се решава данима. Ако треба подићи архив и оформити дупликат — време се рачуна у недељама, јер брзину одређује архивски захтев, а не наш рад. Тачан рок наводимо после прегледа документа: обећавати «три дана» на слепо у овој категорији предмета не може.
Често постављана питања
Да ли је диплома важећа ако је високошколска установа затворена?
Да, ако је у тренутку издавања образовна установа радила на основу важеће лиценце. Накнадно обустављање лиценце или ликвидација високошколске установе не поништава раније издате дипломе. Практично питање није у валидности документа, већ у томе да ли је архив сачуван: без архивских основа немогуће је оформити дупликат и потврдити чињеницу студирања по службеном захтеву.
Може ли други универзитет издати дупликат моје дипломе?
Не. Дупликат дипломе ликвидиране високошколске установе издаје овлашћени државни орган на основу архиве. Постојећи универзитет нема право да издаје документ о образовању које није пружао. Сваки предлог «преоформити диплому преко другог факултета» представља израду лажног документа са свим последицама при провери у иностранству.
Зашто траже поновно оверавање ако је документ већ легализован?
Најчешће због тога што је од датума претходне овере прошло превише времена — подносиоци захтева се сусрећу са обнављањем овере након отприлике пола године. Други разлози: на документу није остало места за нове овере, у ланцу недостаје карика или одређени орган у УАЕ има своје захтеве. По фотографији документа разлог је готово увек видљив, и често није потребно понављати цео ланац.
Шта учинити ако на дипломи није остало места за печате?
Ово је стандардна ситуација, а не ћорсокак. Документ који је постао неупотребљив за даље коришћење, самостални је основ за издавање дупликата, чак и ако оригинал није изгубљен и налази се код вас. Након добијања дупликата, овера се обавља изнова, на чистом обрасцу.
Да ли треба да путујем у Јерменију?
Не. Радимо на основу пуномоћја: ви га оверавате код нотара у месту пребивалишта или у конзулату, а све захтеве, подношења и преузимања обављамо ми. Готов документ шаљемо куриром у УАЕ или у другу земљу.
А ако архив факултета није сачуван?
Тада је пут преко дупликата затворен, и решење се бира индивидуално: понекад се чињеница образовања може потврдити потврдом на основу сачуваних докумената, понекад страна која прихвата пристаје на потврду квалификације на други начин. Ми прво утврђујемо стварно стање архива и тек онда говоримо шта је могуће — обећавати резултат пре провере у таквој ситуацији није коректно.
Наручити проверу и припрему
Пошаљите фотографије документа и захтев који су вам поставили — рећи ћемо вам шта тачно треба урадити. Компанија BUSINESS LIGA се бави јерменским документима о образовању, њиховом припремом и овером, обнављањем и легализацијом за било коју земљу. Телефон и месинџери: +373 67 666 333 · WhatsApp · [email protected]. Пријаву са документима можете оставити на страници захтева или наручивања докумената на даљину.
Захтеви прихватних органа у УАЕ се мењају, па поново проверавамо процедуру и рокове за сваки документ. Материјал је информативног карактера и не замењује консултацију о вашој ситуацији.
BUSINESS LIGA SRL · documents.am · +373 67 666 333 — материјал проверен и објављен у целости.