Diplomas, išduotas Armėnijoje, norint jį naudoti JAE, turi praeiti tvirtinimų grandinę. Kol grandinė nėra tinkamai sudaryta, dokumentas Dubajuje nepriimamas – o dažniausia atmetimo priežastis pareiškėjui skamba keistai: „patvirtinkite antspaudą dar kartą“. Toliau nagrinėjame realų atvejį iš mūsų praktikos ir atskirai – ką daryti, jei diplomą išdavęs universitetas jau seniai uždarytas.
Atvejis iš praktikos
Aukštojo mokslo diplomas, išduotas Jerevane 2008 m. Patvirtintas visose instancijose. Dubajuje dokumentą priėmė svarstyti, tačiau pareikalavo iš naujo patvirtinti antspaudą. Pareiškėjui pasakė, kad reikia „Armėnijos konsulate“. Atskiras sunkumas: diplomą išdavęs universitetas licencijos neteko dar 2009 m. ir kaip mokymo įstaiga nebeveikia.
Šioje situacijoje susipynė trys skirtingi klausimai, ir juos reikia spręsti atskirai: kur tiksliai dedamas trūkstamas žymuo, kodėl reikalaujama pakartotinio tvirtinimo ir ką daryti su uždaro universiteto diplomu.
Dažna klaida: „Armėnijos konsulatas“ – tai ne tas konsulatas
Pareiškėjui JAE paprastai trumpai pasako: „reikia konsulato žymos“. Žmogus tai girdi kaip „Armėnijos konsulato“, nes dokumentas yra armėniškas. Iš tikrųjų legalizavimo grandinėje paskutinę žymą deda priimančios šalies diplomatinė atstovybė – t. y. JAE ambasada ar konsulatas, akredituotas Armėnijai. Ji patvirtina Armėnijos užsienio reikalų ministerijos antspaudo tikrumą, o tada dokumentas jau JAE viduje praeina galutinį tvirtinimą.
Todėl pirmiausia mes išsiaiškiname, kokios tiksliai žymos trūksta. Dažnai paaiškėja, kad visos grandinės kartoti nereikia: praleista viena grandis, ir pakanka ją užpildyti. Išsamiau apie pačią procedūrą – puslapyje konsulinio legalizavimo; šalims, kuriose pakanka supaprastintos tvarkos, taikoma apostilė. Kokią tvarką priims konkreti įstaiga JAE, išsiaiškiname prieš pradedant darbą, o ne po dokumentų pateikimo.
Kodėl reikalaujama pakartotinai patvirtinti, jei viskas jau patvirtinta
Priežasčių paprastai yra keturios, ir jas galima aiškiai atskirti pagal dokumento nuotrauką:
- Praėjo per daug laiko. Jungtinių Arabų Emyratų įstaigos dažnai priima legalizuotą dokumentą ribotą laiką – praktikoje pareiškėjai susiduria su reikalavimu atnaujinti patvirtinimą maždaug po pusės metų. Jei jūsų antspaudas yra senesnis – prašoma būtent pakartotinio patvirtinimo, o ne naujos grandinės nuo pradžių.
- Dokumente nebeliko vietos. Kiekviena institucija deda antspaudą arba prisega lapą. Kai laisvo lauko nebėra, dokumentas fiziškai negali priimti kito antspaudo.
- Grandinėje trūksta grandies. Pavyzdžiui, yra notarinis patvirtinimas ir universiteto antspaudas, tačiau nėra užsienio reikalų ministerijos žymos – o be jos JAE atstovybė neturi ką patvirtinti.
- Pasikeitė priimančiosios institucijos reikalavimai. Skirtingi emyratai ir skirtingos įstaigos (darbdavys, darbo ministerija, kvalifikacijų pripažinimo institucija) kelia skirtingus reikalavimus tam pačiam diplomui.
Jei universitetas uždarytas arba neteko licencijos
Tai atskiras ir dažniausias senų armėniškų diplomų savininkų rūpestis. Čia svarbūs du faktai.
Pirmas faktas: universiteto uždarymas nepanaikina anksčiau išduotų diplomų. Jei diplomas buvo išduotas, kai mokymo įstaiga veikė su galiojančia licencija, vėlesnis licencijos sustabdymas ar universiteto likvidavimas savaime nepadaro dokumento negaliojančiu. Nagrinėjamu atveju diplomas išduotas 2008 m., o licencija sustabdyta 2009 m. – taigi išdavimo metu universitetas veikė teisėtai.
Antras faktas: dublikatą išduoda ne kitas universitetas. Kai universiteto juridinis asmuo yra likviduotas, diplomo dublikatą išduoti gali tik įgaliota valstybės institucija – ir tik remiantis išlikusiu archyvu. Joks veikiantis universitetas negali išduoti svetimo diplomo dublikato, o pasiūlymai „padaryti tokį pat kitame universitete“ reiškia klastotę, o ne atkūrimą.
Todėl visas klausimas susiveda į vieną: ar išliko archyviniai pagrindai būtent šiam absolventui. Mes ieškome ir tikriname:
- įsakymai dėl priėmimo ir dėl baigimo;
- egzaminų ir baigiamųjų darbų žiniaraščiai;
Jei archyvas išliko visas – išduodamas diplomo dublikatas su priedu. Jei išliko tik diplomų išdavimo žurnalas ir patvirtintas absolventų sąrašas – gali būti išduotas dublikatas be priedo: pats išsilavinimo faktas patvirtinamas, o dalykų įvertinimų atkurti nebėra iš ko.
Atskirai pažymime: dublikatas išduodamas ne tik praradus dokumentą. Jei originalas yra sveikas, bet tapo netinkamas tolesniam naudojimui – pavyzdžiui, jame nebeliko vietos legalizavimo žymoms arba jis pažeistas, – tai taip pat yra pagrindas išduoti dublikatą. Būtent šis variantas dažnai išsprendžia aklavietę „pakartotinai patvirtinti negalima, nes nėra kur“. Susijusias situacijas nagrinėjame puslapiuose atestato ir diplomo atkūrimo ir pripažinimo ir nostrifikacijos.
Ką mes darome
Jums nereikia savarankiškai vaikščioti po įstaigas, rašyti užklausų į archyvus ir atvykti į Armėniją. Darbas vyksta pagal įgaliojimą, nuotoliniu būdu:
- Išnagrinėjame reikalavimą. Pagal dokumento nuotraukas ir atsisakymo formuluotę nustatome, kokio žymos trūksta ir ar išvis reikia visos grandinės iš naujo.
- Tikriname universiteto statusą ir tai, kur perduotas jo archyvas po uždarymo.
- Iškeliame archyvinius pagrindus pagal jūsų baigimo metus ir specialybę.
- Parengiame ir pateikiame dokumentus diplomo dublikatui, jei jis reikalingas.
- Pakartotinai atliekame tvirtinimą – pagal grandinę, kurios reikalauja priimančioji institucija JAE.
- Suorganizuojame vertimą dokumento į reikiamą kalbą su reikiamu patvirtinimu.
- Pristatome rezultatą kurjeriu į JAE arba į bet kurią kitą šalį.
Dubajuje turime atstovą, kuris teikia dokumentus, – klientų jis nepriima, visas bendravimas vyksta per mus. Nuotolinio darbo, apmokėjimo ir dokumentų perdavimo tvarka aprašyta puslapyje nuotolinio dokumentų užsakymo.
Ką atsiųsti, kad gautumėte tikslų atsakymą
- Diplomo ir priedėlio nuotraukos — visi puslapiai, įskaitant kitą pusę su visais antspaudais ir lipdukais.
- Išleidimo metai ir mokymo įstaigos pavadinimas taip, kaip parašyta diplome.
- Jums iškeltų JAE reikalavimų nuotrauka arba tekstas.
- Ankstesnio legalizavimo data, jei dokumentas jau buvo tvirtinamas.
- Kuriai institucijai ar darbdaviui reikalingas dokumentas ir kuriame emirate.
Pagal šiuos duomenis atsakome, ką tiksliai reikia padaryti, kiek tai truks ir kiek kainuos – prieš pradedant darbą, o ne proceso metu.
Terminai
Terminai priklauso nuo to, koks scenarijus pasitvirtins. Jei dokumentas tvarkingas ir trūksta tik vienos žymos – klausimas išsprendžiamas keliomis dienomis. Jei reikia pakelti archyvą ir išduoti dublikatą – laikas matuojamas savaitėmis, nes greitį lemia archyvo užklausa, o ne mūsų darbas. Tikslų terminą nurodome peržiūrėję dokumentą: aklai žadėti „tris dienas“ šioje kategorijoje negalima.
Dažniausi klausimai
Ar diplomas galioja, jei universitetas uždarytas?
Taip, jei išdavimo metu mokymo įstaiga veikė pagal galiojančią licenciją. Vėlesnis licencijos sustabdymas ar universiteto likvidavimas nepanaikina anksčiau išduotų diplomų. Praktinis klausimas – ne dokumento galiojimas, o tai, ar išliko archyvas: be archyvinių pagrindų neįmanoma išduoti dublikato ir oficialia užklausa patvirtinti mokymosi fakto.
Ar kitas universitetas gali išduoti mano diplomo dublikatą?
Ne. Likviduoto universiteto diplomo dublikatą išduoda įgaliota valstybinė institucija, remdamasi archyvu. Veikiantis universitetas neturi teisės išduoti išsilavinimo dokumento, kurio nesuteikė. Bet kokie pasiūlymai „perrašyti diplomą per kitą universitetą“ – tai suklastoto dokumento gaminimas su visomis iš to kylančiomis pasekmėmis tikrinant užsienyje.
Kodėl reikalaujama pakartotinio patvirtinimo, jei dokumentas jau legalizuotas?
Dažniausiai taip yra todėl, kad nuo ankstesnio žymėjimo datos praėjo per daug laiko — pareiškėjai susiduria su patvirtinimo atnaujinimu maždaug po pusės metų. Kitos priežastys: dokumente neliko vietos naujiems ženklams, grandinėje trūksta grandies arba konkreti JAE institucija turi savo reikalavimus. Pagal dokumento nuotrauką priežastis matoma beveik visada, ir dažnai visos grandinės kartoti nereikia.
Ką daryti, jei diplome neliko vietos antspaudams?
Tai įprasta situacija, o ne aklavietė. Tolesniam naudojimui netinkamas dokumentas — savarankiškas pagrindas išduoti dublikatą, net jei originalas nėra pamestas ir yra jūsų rankose. Gavus dublikatą, patvirtinimas atliekamas iš naujo, jau ant tuščio blanko.
Ar man reikia vykti į Armėniją?
Ne. Dirbame pagal įgaliojimą: jūs jį įforminote pas notarą pagal gyvenamąją vietą ar konsulate, o visus prašymus, pateikimus ir gavimus atliekame mes. Parengtą dokumentą išsiunčiame kurjeriu į JAE ar kitą šalį.
O jei universiteto archyvas neišliko?
Tuomet kelias per dublikatą uždarytas, ir sprendimas parenkamas individualiai: kartais mokymosi faktą pavyksta patvirtinti pažyma pagal išlikusius dokumentus, kartais priimanti šalis sutinka kvalifikaciją patvirtinti kitokia tvarka. Pirmiausia išsiaiškiname realią archyvo būklę ir tik tada sakome, kas įmanoma, — žadėti rezultatą prieš patikrinimą tokioje situacijoje yra nekorektiška.
Užsakyti patikrinimą ir tvarkymą
Atsiųskite dokumento nuotraukas ir reikalavimą, kurį jums pateikė, — mes pasakysime, ką tiksliai reikia padaryti. Įmonė BUSINESS LIGA užsiima armėniškais išsilavinimo dokumentais, jų tvarkymu ir patvirtinimu, atkūrimu ir legalizavimu bet kuriai šaliai. Telefonas ir pasiuntiniai: +373 67 666 333 · WhatsApp · [email protected]. Paraišką su failais galite palikti paraiškos puslapyje arba nuotolinio dokumentų užsakymo.
Reikalavimai priimančių institucijų JAE keičiasi, todėl tvarką ir terminus tikriname iš naujo kiekvienam dokumentui. Medžiaga yra informacinio pobūdžio ir nepakeičia konsultacijos pagal jūsų situaciją.
BUSINESS LIGA SRL · documents.am · +373 67 666 333 — medžiaga patikrinta ir visiškai paskelbta.