Ermenistan’da verilmiş bir diplomanın BAE’de kullanılabilmesi için bir dizi onaydan geçmesi gerekir. Zincir doğru şekilde oluşturulmadığı sürece belge Dubai’de kabul edilmez ve başvuru sahibine en sık gelen ret gerekçesi kulağa tuhaf gelir: “mührü tekrar onaylatın”. Aşağıda uygulamadan gerçek bir vakayı ve ayrıca diplomanın verildiği üniversite kapanmışsa ne yapılması gerektiğini inceliyoruz.
Uygulamadan Bir Vaka
Yükseköğrenim diploması, 2008 yılında Erivan’da verilmiş. Tüm aşamalarda onaylanmış. Dubai’de belge değerlendirmeye alınmış, ancak mührün yeniden onaylanması talep edilmiş. Başvuru sahibine bunun “Ermeni konsolosluğunda” yapılması gerektiği söylenmiş. Ayrı bir zorluk: diplomanın verildiği üniversite 2009’da lisansını kaybetmiş ve artık bir eğitim kurumu olarak faaliyet göstermiyor.
Bu durumda üç farklı sorun iç içe geçmiş durumda ve bunların her birini ayrı ayrı çözmek gerekiyor: eksik işaret tam olarak nereye konulacak, neden yeniden onay talep ediliyor ve kapanmış bir üniversitenin diplomasıyla ne yapılmalı.
Sık Yapılan Hata: “Ermenistan Konsolosluğu” O Konsolosluk Değil
BAE’deki başvuru sahibine genellikle kısaca “konsolosluk onayı gerekiyor” denir. Kişi bunu belge Ermenistan’a ait olduğu için “Ermenistan konsolosluğu” olarak anlar. Oysa yasallaştırma zincirinde son onayı kabul eden ülkenin diplomatik temsilciliği, yani BAE’nin Ermenistan’a akredite edilmiş büyükelçiliği veya konsolosluğu verir. Bu temsilcilik, Ermenistan Dışişleri Bakanlığı’nın mührünün gerçekliğini onaylar ve sonrasında belge BAE içinde nihai onayı alır.
Bu nedenle ilk yaptığımız şey, tam olarak hangi onayın eksik olduğunu belirlemektir. Çoğu zaman tüm zinciri tekrarlamak gerekmez: bir halka atlanmıştır ve sadece o kısmı tamamlamak yeterlidir. Prosedürün tamamı hakkında daha fazla bilgiyi konsolosluk yasallaştırması sayfasında bulabilirsiniz; basitleştirilmiş düzenin yeterli olduğu ülkeler için ise apostil uygulanır. BAE’deki belirli bir kurumun hangi düzeni kabul edeceğini, başvuru yapıldıktan sonra değil, çalışmaya başlamadan önce netleştiririz.
Her Şey Onaylanmışsa Neden Yeniden Onay İsteniyor?
Genellikle dört neden vardır ve bunlar belgenin fotoğrafından kolayca ayırt edilebilir:
- Çok fazla zaman geçmiş. BAE’deki kurumlar, yasallaştırılmış belgeyi genellikle sınırlı bir süre için kabul eder — uygulamada başvuru sahipleri, yaklaşık altı ay sonra tasdikin yenilenmesi talebiyle karşılaşır. Eğer işaretiniz daha eskiyse, sıfırdan yeni bir zincir değil, tam olarak yeniden tasdik istenir.
- Belgede yer kalmadı. Her kurum damga vurur veya sayfa ekler. Boş alan kalmadığında belge fiziksel olarak bir sonraki işareti alamaz.
- Zincirde bir halka atlanmış. Örneğin, noter onayı ve üniversite mührü var, ancak dışişleri bakanlığı işareti yok — o olmadan BAE temsilciliğinin onaylayacağı bir şey kalmaz.
- Kabul eden kurumun talepleri değişti. Farklı emirlikler ve farklı kurumlar (işveren, çalışma bakanlığı, yeterlilik tanıma kuruluşu) aynı diploma için farklı şartlar ileri sürer.
Üniversite kapanmış veya lisansı iptal edilmişse
Bu, eski Ermeni diplomalarının sahiplerinin ayrı ve en sık karşılaşılan endişesidir. Burada iki önemli gerçek var.
Birinci gerçek: Üniversitenin kapanması daha önce verilmiş diplomaları geçersiz kılmaz. Diploma, eğitim kurumu geçerli bir lisansla faaliyet gösterirken verilmişse, daha sonra lisansın askıya alınması veya üniversitenin tasfiyesi belgeyi tek başına geçersiz kılmaz. İncelenen durumda diploma 2008 yılında verilmiş, lisans ise 2009’da askıya alınmıştır — yani verildiği tarihte üniversite yasal olarak çalışıyordu.
İkinci gerçek: Dublikatı başka bir üniversite vermez. Üniversitenin tüzel kişiliği tasfiye edildiğinde, diploma dublikatını düzenleme yetkisi yalnızca yetkili devlet kurumuna aittir — ve sadece korunmuş arşive dayanarak. Hiçbir faal üniversite başkasının diplomasının dublikatını veremez ve «başka bir üniversitede aynısını yapma» teklifleri sahtecilik anlamına gelir, restorasyon değil.
Bu nedenle tüm mesele tek bir şeye indirgenir: Bu mezun için arşiv temelleri korunmuş mu? Araştırıp kontrol ettiğimiz:
- kayıt ve mezuniyet emirleri;
- sınav ve mezuniyet çizelgeleri;
- verilmiş diplomaların kayıt defterindeki kayıt;
- ilgili yılın onaylanmış mezun listesi.
Arşiv tamamen korunduysa, diploma eki ile diploma dublikatı düzenlenir. Yalnızca diploma veriliş defteri ve onaylanmış mezun listesi kurtulduysa, eksiz dublikat verilebilir: eğitim gerçeği teyit edilir, ancak ders notlarının geri getirilmesi imkansızdır.
Özellikle belirtelim: dublikat yalnızca belgenin kaybolması durumunda düzenlenmez. Orijinal belge sağlam olsa da daha fazla kullanıma uygun değilse — örneğin, üzerinde yasallaştırma işaretleri için yer kalmamışsa veya hasar görmüşse — bu da dublikat verilmesi için bir dayanaktır. İşte bu seçenek, sıkça “tekrar onaylatılamaz, çünkü yer yok” çıkmazını çözer. İlgili durumları diploma ve karne iadesi ve tanıma ve denklik sayfalarımızda ele alıyoruz.
Biz ne yapıyoruz
Kurumları kendiniz dolaşmanıza, arşivlere talep yazmanıza ve Ermenistan’a gelmenize gerek yok. İşler vekaletnameyle, uzaktan yürütülür:
- Gereksinimi inceliyoruz. Belgenin fotoğraflarına ve ret gerekçesine bakarak hangi işaretin eksik olduğunu ve tüm zincirin baştan yapılmasına gerek olup olmadığını belirliyoruz.
- Üniversitenin statüsünü kontrol ediyoruz ve kapatıldıktan sonra arşivinin nereye devredildiğini.
- Mezuniyet yılınıza ve uzmanlık alanınıza göre arşiv dayanaklarını çıkarıyoruz.
- Diploma dublikatı için belgeleri hazırlıyor ve sunuyoruz, eğer gerekliyse.
- Tasdik işlemini yeniden yapıyoruz — BAE’deki kabul eden kurumun talep ettiği zincire göre.
- Belgenin gerekli dile tercümesini ve istenen onayla birlikte organize ediyoruz.
- Sonucu kurye ile BAE’ye veya başka bir ülkeye teslim ediyoruz.
Dubai’de belgeleri sunan bir temsilcimiz var — müşteri kabulü yapmaz, tüm iletişim bizim üzerimizden yürür. Uzaktan çalışma, ödeme ve belge teslim süreci uzaktan belge siparişi sayfasında açıklanmıştır.
Kesin cevap almak için neler göndermelisiniz
- Diploma ve ekinin fotoğrafları — tüm sayfalar, tüm damga ve etiketlerin bulunduğu arka yüz dahil.
- Diplomada yazılı olduğu şekilde mezuniyet yılı ve eğitim kurumunun adı.
- BAE’de size sunulan şartın fotoğrafı veya metni.
- Belge daha önce tasdik edildiyse, önceki yasallaştırma tarihi.
- Belgenin hangi kurum veya işveren için gerektiği ve hangi emirlik için olduğu.
Bu verilere dayanarak, tam olarak ne yapılması gerektiğini, ne kadar süreceğini ve maliyetinin ne olacağını iş başlamadan önce, süreç içinde değil, yanıtlıyoruz.
Süreler
Süreler, hangi senaryonun teyit edileceğine bağlıdır. Belge eksiksizse ve sadece bir işaret eksiği varsa — sorun günler içinde çözülür. Arşivin taratılması ve bir nüshanın düzenlenmesi gerekiyorsa — süreç haftalar alabilir, çünkü hızı belirleyen arşiv talebidir, bizim çalışmamız değil. Belge incelendikten sonra kesin süreyi söylüyoruz: bu tür işlerde körü körüne ‘üç gün’ sözü verilemez.
Sık sorulan sorular
Üniversite kapatıldıysa diploma geçerli midir?
Evet, eğer diploma verildiği tarihte eğitim kurumu geçerli bir lisansa sahip olarak faaliyet gösteriyorduysa. Daha sonra lisansın askıya alınması veya üniversitenin kapatılması daha önce verilen diplomaları geçersiz kılmaz. Pratik sorun belgenin geçerli olup olmamasında değil, arşivin korunup korunmadığındadır: arşivsel dayanak olmadan nüsha çıkarmak ve resmi bir başvuru ile eğitim gerçeğini doğrulamak mümkün değildir.
Başka bir üniversite diplomamın kopyasını verebilir mi?
Hayır. Kapatılmış bir üniversitenin diploma nüshası, arşiv temelinde yetkili devlet organı tarafından düzenlenir. Faal bir üniversite, sağlamadığı bir eğitime dair belge verme yetkisine sahip değildir. ‘Diplomayı başka bir üniversite aracılığıyla yeniden düzenleme’ teklifleri, sahte belge üretimi olup, yurtdışında kontrol edildiğinde tüm sonuçlarıyla karşılaşılır.
Belge zaten yasallaştırılmışken neden yeniden tasdik isteniyor?
Çoğu zaman, bir önceki damga tarihinden itibaren çok zaman geçtiği için — başvuranlar yaklaşık altı ay sonra onay yenileme işlemiyle karşılaşırlar. Diğer nedenler: belgede yeni damgalar için yer kalmamıştır, zincirde bir halka atlanmıştır veya BAE’deki belirli bir kurumun kendi gereksinimleri vardır. Belgenin fotoğrafından neden hemen her zaman bellidir ve çoğu zaman tüm zinciri tekrarlamak gerekmez.
Diplomada damga için yer kalmadığında ne yapılmalı?
Bu standart bir durumdur, çıkmaz değildir. Daha fazla kullanıma elverişsiz hale gelen belge, orijinali kaybolmamış ve sizde olsa bile, dublikat çıkarılması için bağımsız bir esastır. Dublikat alındıktan sonra onay işlemi, yeni boş bir form üzerinde tekrar gerçekleştirilir.
Ermenistan’a gitmem gerekiyor mu?
Hayır. Vekaletname ile çalışıyoruz: siz noterden ikamet adresinizde veya konsoloslukta vekaletname çıkarıyorsunuz, tüm başvuruları, teslim ve teslim almaları biz yapıyoruz. Hazır belgeyi kurye ile BAE’ye veya başka bir ülkeye gönderiyoruz.
Peki, üniversitenin arşivi korunmadıysa?
Bu durumda dublikat yolu kapalıdır ve çözüm kişiye özel olarak seçilir: bazen, elde kalan belgelere dayanarak öğrenim gördüğüne dair bir belge düzenlenebilir, bazen alıcı taraf niteliklerin başka bir şekilde onaylanmasını kabul eder. Önce arşivin gerçek durumunu netleştiririz ve ancak ondan sonra neyin mümkün olduğunu söyleriz — kontrol yapmadan sonuç vaat etmek böyle bir durumda uygun olmaz.
Kontrol ve düzenleme siparişi verin
Dokümanın fotoğraflarını ve size iletilen talebi gönderin — ne yapmanız gerektiğini söyleyelim. BUSINESS LIGA şirketi, Ermenistan eğitim belgeleri, bunların düzenlenmesi ve onaylanması, iadesi ve herhangi bir ülke için yasallaştırılması işlemleriyle ilgilenir. Telefon ve mesajlaşma uygulamaları: +373 67 666 333 · WhatsApp · [email protected]. Dosyalı başvurunuzu başvuru sayfasında veya uzaktan belge siparişi sayfasında bırakabilirsiniz.
BAE’deki kabul eden makamların gereksinimleri değişiyor, bu nedenle her belge için prosedürü ve süreleri yeniden kontrol ediyoruz. Materyal bilgilendirme amaçlıdır ve sizin durumunuzla ilgili danışmanlığın yerini almaz.
BUSINESS LIGA SRL · documents.am · +373 67 666 333 — materyal kontrol edilmiş ve tamamen yayınlanmıştır.