Diploma eliberată în Armenia, pentru a fi utilizată în EAU, trece printr-un lanț de legalizări. Până când lanțul nu este corect întocmit, documentul nu este acceptat în Dubai — iar cel mai frecvent motiv de refuz sună straniu pentru solicitant: «autentificați din nou ștampila». Mai jos analizăm un caz real din practica noastră și, separat — ce trebuie făcut dacă universitatea care a emis diploma s-a închis de mult.
Caz din practică
Diplomă de studii superioare, eliberată la Erevan în 2008. Legalizată la toate instituțiile necesare. În Dubai, documentul a fost acceptat pentru examinare, dar au solicitat autentificarea din nou a ștampilei. Solicitantului i s-a spus că este nevoie «la consulatul armean». O dificultate suplimentară: universitatea care a emis diploma a pierdut licența încă din 2009 și nu mai funcționează ca instituție de învățământ.
În această situație s-au împletit trei probleme diferite, care trebuie rezolvate separat: unde anume se aplică marca lipsă, de ce se solicită o nouă legalizare și ce se face cu diploma de la o universitate închisă.
Greșeală frecventă: «consulatul Armeniei» — nu este consulul potrivit
Solicitantului din EAU i se spune adesea pe scurt: «este nevoie de o marcă a consulului». Persoana înțelege aceasta ca «consulatul armean», deoarece documentul este armean. În realitate, în lanțul de legalizare, ultima marcă este aplicată de reprezentanța diplomatică a țării de destinație — adică ambasada sau consulatul EAU acreditat pentru Armenia. Aceasta confirmă autenticitatea ștampilei Ministerului de Externe armean, după care documentul, deja în interiorul EAU, trece prin legalizarea finală.
Prin urmare, primul lucru pe care îl facem este să clarificăm ce marcă anume lipsește. Adesea se dovedește că nu este necesară repetarea întregului lanț: o singură verigă a fost omisă și este suficient să o completăm pe aceea. Mai multe detalii despre procedură — pe pagina legalizării consulare; pentru țările unde este suficientă o procedură simplificată, se aplică apostila. Ce procedură va accepta o anumită autoritate din EAU, clarificăm înainte de începerea lucrului, nu după depunere.
De ce se cere legalizarea repetată, dacă totul este deja legalizat
De obicei sunt patru motive, care se pot distinge clar după fotografia documentului:
- A trecut prea mult timp. Autoritățile din EAU acceptă adesea documentul legalizat doar pentru o perioadă limitată — în practică, solicitanții se confruntă cu cerința de a reînnoi legalizarea după aproximativ șase luni. Dacă ștampila dvs. este mai veche, vi se solicită exact o relegalizare, nu o nouă procedură de la zero.
- Pe document nu a mai rămas loc. Fiecare instituție aplică o ștampilă sau atașează o foaie. Când nu mai există spațiu liber, documentul nu mai poate primi fizic următoarea ștampilă.
- În lanț lipsește o verigă. De exemplu, există legalizarea notarială și ștampila universității, dar lipsește ștampila ministerului afacerilor externe — fără aceasta, reprezentanța EAU nu are ce legaliza.
- Cerințele autorității destinatare s-au schimbat. Diferitele emirate și diferitele autorități (angajator, ministerul muncii, organismul de recunoaștere a calificărilor) impun cerințe diferite pentru aceeași diplomă.
Dacă universitatea este închisă sau și-a pierdut licența
Aceasta este o preocupare separată și cea mai frecventă a deținătorilor de diplome armenești vechi. Aici sunt importante două fapte.
Faptul întâi: închiderea universității nu anulează diplomele emise anterior. Dacă diploma a fost emisă când instituția de învățământ funcționa cu o licență valabilă, suspendarea ulterioară a licenței sau lichidarea universității nu fac, de la sine, documentul nul. În cazul analizat, diploma a fost emisă în 2008, iar licența a fost suspendată în 2009 — adică, la momentul emiterii, universitatea funcționa legal.
Faptul al doilea: duplicatul nu este emis de o altă universitate. Când entitatea juridică a universității este lichidată, doar un organism de stat autorizat are dreptul de a emite un duplicat al diplomei — și numai pe baza arhivei păstrate. Nicio universitate activă nu poate emite un duplicat al diplomei altcuiva, iar ofertele de a «face una identică la o altă universitate» înseamnă falsificare, nu recuperare.
Prin urmare, întreaga problemă se reduce la una singură: dacă documentele de arhivă referitoare la acest absolvent s-au păstrat. Noi căutăm și verificăm:
- ordinele de înmatriculare și de absolvire;
- foile de examen și cele de absolvire;
- înscrierea în registrul de evidență a diplomelor eliberate;
- lista aprobată a absolvenților anului respectiv.
Dacă arhiva s-a păstrat integral — se eliberează duplicatul diplomei cu anexa. Dacă au supraviețuit doar registrul de eliberare a diplomelor și lista aprobată a absolvenților — poate fi eliberat duplicat fără anexă: faptul absolvirii se confirmă, dar notele pe discipline nu mai pot fi recuperate.
Menționăm separat: duplicatul se eliberează nu doar în caz de pierdere a documentului. Dacă originalul este întreg, dar a devenit inutilizabil — de exemplu, nu mai are loc pentru ştampile de legalizare sau este deteriorat —, acesta este, de asemenea, un motiv pentru eliberarea duplicatului. Această variantă rezolvă adesea blocajul „nu se poate legaliza din nou pentru că nu mai este loc”. Situațiile conexe sunt discutate pe paginile recuperarea atestatului și a diplomei și recunoașterea și nostrificarea.
Ce facem noi
Nu trebuie să mergeți personal pe la instituții, să scrieți cereri către arhive sau să veniți în Armenia. Lucrăm pe bază de procură, la distanță:
- Analizăm cerința. Pe baza fotografiilor documentului și a formulării refuzului, stabilim ce ștampilă lipsește și dacă este necesară refacerea întregului lanț.
- Verificăm statutul instituției de învățământ superior și unde a fost transferată arhiva după închidere.
- Identificăm documentele de arhivă pe baza anului de absolvire și al specialității.
- Pregătim și depunem documentele pentru duplicatul diplomei, dacă este necesar.
- Parcurgem din nou procesul de legalizare — conform lanțului cerut de autoritatea de primire din EAU.
- Organizăm traducerea documentului în limba solicitată, cu legalizarea necesară.
- Livrăm rezultatul prin curier în EAU sau în orice altă țară.
În Dubai avem un reprezentant care depune documentele — nu primește clienți, toată comunicarea se face prin noi. Procedura de lucru la distanță, plata și transmiterea documentelor sunt descrise pe pagina comandă documente la distanță.
Ce să trimiteți pentru a primi un răspuns exact
- Fotografii ale diplomei și suplimentului — toate paginile, inclusiv verso-ul cu toate ștampilele și autocolantele.
- Anul absolvirii și denumirea instituției de învățământ așa cum apare în diplomă.
- Fotografia sau textul cerinței pe care ați primit-o în EAU.
- Data legalizării anterioare, dacă documentul a fost deja certificat.
- Pentru ce autoritate sau angajator este necesar documentul și în ce emirat.
Pe baza acestor informații, răspundem ce anume trebuie făcut, cât timp va dura și cât va costa — înainte de începerea lucrului, nu pe parcurs.
Termene
Termenele depind de scenariul confirmat. Dacă documentul este intact și lipsește o singură mențiune — problema se rezolvă în câteva zile. Dacă este necesară extragerea arhivei și eliberarea unui duplicat — termenul se măsoară în săptămâni, deoarece viteza este determinată de cererea de arhivă, nu de munca noastră. Termenul exact îl comunicăm după examinarea documentului: a promite «trei zile» fără o verificare prealabilă în această categorie de cazuri nu se poate.
Întrebări frecvente
Este valabilă diploma dacă universitatea a fost închisă?
Da, dacă la momentul emiterii instituția de învățământ funcționa pe baza unei licențe valabile. Suspendarea ulterioară a licenței sau lichidarea universității nu anulează diplomele emise anterior. Problema practică nu este valabilitatea documentului, ci dacă arhiva s-a păstrat: fără documente de arhivă nu este posibilă eliberarea unui duplicat și confirmarea faptului de studii printr-o solicitare oficială.
Poate o altă universitate să elibereze un duplicat al diplomei mele?
Nu. Duplicatul diplomei unei universități lichidate este eliberat de o autoritate publică abilitată, pe baza arhivei. O universitate funcțională nu are dreptul să emită un document de studii pentru o formare pe care nu a oferit-o. Orice ofertă de «a reemite diploma prin intermediul altei universități» reprezintă fabricarea unui document fals, cu toate consecințele care decurg la verificarea în străinătate.
De ce se solicită o nouă certificare dacă documentul a fost deja legalizat?
Cel mai adesea deoarece de la data mențiunii anterioare a trecut prea mult timp – solicitanții se confruntă cu actualizarea certificării aproximativ după o jumătate de an. Alte motive: pe document nu a mai rămas loc pentru noi mențiuni, lipsește o verigă din lanț sau o anumită autoritate din EAU are propriile cerințe. Din fotografia documentului cauza este aproape întotdeauna vizibilă și adesea nu este necesar să se repete întregul lanț.
Ce să faceți dacă pe diplomă nu a mai rămas loc pentru ștampile?
Aceasta este o situație normală, nu un blocaj. Documentul devenit necorespunzător pentru utilizare ulterioară reprezintă un temei independent pentru eliberarea unui duplicat, chiar dacă originalul nu este pierdut și se află la dumneavoastră. După obținerea duplicatului, certificarea se face din nou, pe un formular curat.
Trebuie să merg în Armenia?
Nu. Lucrăm pe bază de procură: o întocmiți la notar la locul de domiciliu sau la consulat, iar noi facem toate solicitările, depunerile și ridicările. Documentul finalizat îl trimitem prin curier în EAU sau în altă țară.
Și dacă arhiva universității nu s-a păstrat?
Atunci calea prin duplicat este închisă, iar soluția se alege individual: uneori faptul studiilor se poate confirma printr-un certificat pe baza documentelor păstrate, alteori partea primitoare acceptă confirmarea calificării într-un alt mod. Mai întâi clarificăm starea reală a arhivei și abia apoi spunem ce este posibil – a promite rezultatul înainte de verificare într-o astfel de situație este incorect.
Comandă verificare și procesare
Trimiteți fotografii ale documentului și cerința pe care v-au formulat-o – vă vom spune exact ce trebuie făcut. Compania BUSINESS LIGA se ocupă de documentele armenești de studii, de întocmirea și certificarea lor, de restaurare și legalizare pentru orice țară. Telefon și mesagerie: +373 67 666 333 · WhatsApp · [email protected]. Cererea cu fișiere poate fi lăsată pe pagina de cerere sau de comandă a documentelor la distanță.
Cerințele autorităților de primire din EAU se schimbă, prin urmare verificăm din nou ordinea și termenele pentru fiecare document. Materialul are caracter informativ și nu înlocuiește consultanța pentru situația dumneavoastră.
BUSINESS LIGA SRL · documents.am · +373 67 666 333 — materialul a fost verificat și publicat integral.