Armeenia perekonnaseisuarhiivi digiarhiiv:
Müüt või tegelikkus?
Kas on olemas ühtne andmebaas? Nii jah kui ka ei. Armeenias on olemas ühtne elektrooniline register, kuid see ei sisalda 100% ajaloolisi andmeid. Kui teie kanne on värske (pärast 2014. aastat), leitakse see minutiga.
Miljonid nõukogudeaegsed kanded on aga säilitatud ainult paberil piirkondlikes arhiivides. Ilma rajooni märkimata ei tea operaator Jerevanis lihtsalt, kust füüsilist raamatut otsida.
“Paberi riski” aastad
Kus teie dokumendid asuvad?
Digitaalne lõhe
Süsteem on hübriidne. Osa andmeid on kättesaadavad “ühe klõpsuga”, teine osa nõuab füüsilist päringut konkreetsesse linna.
Täielikult digitaalsed (≈65%)
Uued kanded ja juba digiteeritud ajaloolised dokumendid. Väljastatakse igas riigi perekonnaseisuametis.
Ainult paberil (≈35%)
Arhiivid kohalikes hoidlates. Nõuavad täpse perekonnaseisuameti (ZAGS) märkimist digitaliseerimise taotlemiseks.
Miks küsitakse „Mis Linnaosa?“
Dubleeritud taotluse töötlemise algoritm ühtses süsteemis
Elektrooniline otsing
Operaator sisestab teie ees- ja perekonnanime ning kuupäeva üleriigilisse otsingusse.
✅ Leitud andmebaasist
Dokumendi kohene printimine vapipaberile.
❌ Ei leitud
Operaator näeb tühja ekraani. Kirje asub paberkandjal kuskil Armeenias.
Käsitsi päring arhiivi
Just siin tuleb nimetada perekonnaseisuamet. Süsteem saadab elektroonilise taotluse töötajatele sellesse linna, nad lähevad keldrisse, leiavad raamatu, skannivad sissekande ja laadivad selle andmebaasi (võtab 2–15 päeva).
Kus raamatud asuvad?
Ajalooliste paberkandjal arhiivide jaotus piirkondade kaupa.
Digiteerimise tempo
Dokumendi kohe andmebaasist leidmise võimaluste kasv.
Ühtse süsteemi arengu prognoosnäitajad.