Диплом, виданий у Вірменії, для використання в ОАЕ проходить ланцюжок завірень. Поки ланцюжок не зібрано правильно, документ у Дубаї не приймають — а найпоширеніша причина відмови звучить для заявника дивно: «завірте печатку ще раз». Нижче розбираємо реальний випадок із нашої практики та окремо — що робити, якщо виш, який видав диплом, давно закрито.
Випадок із практики
Диплом про вищу освіту, виданий у Єревані в 2008 році. Завірений по всіх інстанціях. У Дубаї документ прийняли на розгляд, але вимагали заново завірити печатку. Заявнику сказали, що потрібно «у вірменському консульстві». Окрема складність: виш, що видав диплом, ліцензії позбавлений ще в 2009 році і як навчальний заклад більше не працює.
У цій ситуації переплелися три різних питання, і вирішувати їх потрібно окремо: куди саме ставиться відсутня відмітка, чому вимагають повторне завірення і що робити з дипломом закритого вишу.
Поширена помилка: «консульство Вірменії» — це не те консульство
Заявнику в ОАЕ зазвичай кажуть коротко: «потрібна відмітка консульства». Людина чує це як «вірменського консульства», бо документ вірменський. Насправді в ланцюжку легалізації останню відмітку ставить дипломатичне представництво приймаючої країни — тобто посольство або консульство ОАЕ, акредитоване для Вірменії. Воно підтверджує справжність печатки вірменського зовнішньополітичного відомства, після чого документ уже всередині ОАЕ проходить фінальне завірення.
Тому перше, що ми робимо, — з’ясовуємо, якої саме відмітки не вистачає. Часто виявляється, що повторювати весь ланцюжок не потрібно: пропущено одну ланку, і достатньо закрити саме її. Детальніше про саму процедуру — на сторінці консульської легалізації; для країн, де достатньо спрощеного порядку, застосовується апостиль. Який порядок прийме конкретне відомство в ОАЕ, ми уточнюємо до початку роботи, а не після подання.
Чому вимагають завірити повторно, якщо все вже завірено
Причин зазвичай чотири, і їх добре видно за фотографією документа:
- Минуло занадто багато часу. Відомства в ОАЕ нерідко приймають легалізований документ обмежений термін — на практиці заявники стикаються з вимогою оновити завірення приблизно через півроку. Якщо ваша позначка старіша — просять саме повторне завірення, а не новий ланцюжок з нуля.
- На документі не залишилося місця. Кожна інстанція ставить штамп або підшиває аркуш. Коли вільного поля більше немає, документ фізично не може прийняти наступну позначку.
- У ланцюжку пропущено ланку. Наприклад, є нотаріальне завірення та печатка вишу, але немає позначки зовнішньополітичного відомства — а без неї представництву ОАЕ завіряти нічого.
- Змінилися вимоги приймаючого органу. Різні емірати та різні відомства (роботодавець, міністерство праці, орган з визнання кваліфікацій) висувають різні вимоги до одного й того самого диплома.
Якщо виш закрито або позбавлено ліцензії
Це окреме і найчастіше занепокоєння власників старих вірменських дипломів. Тут важливі два факти.
Факт перший: закриття вишу не анулює раніше видані дипломи. Якщо диплом видано, коли навчальний заклад працював на діючій ліцензії, наступне призупинення ліцензії або ліквідація вишу самі по собі документ недійсним не роблять. У розібраному випадку диплом видано у 2008 році, а ліцензію призупинено у 2009-му — тобто на момент видачі виш працював законно.
Факт другий: дублікат видає не інший університет. Коли юридичну особу вишу ліквідовано, оформити дублікат диплома має право лише уповноважений державний орган — і лише на підставі збереженого архіву. Жодний діючий університет не може видати дублікат чужого диплома, і пропозиції «зробити такий самий в іншому виші» означають підробку, а не відновлення.
Тому все питання зводиться до одного: чи збереглися архівні підстави саме по цьому випускнику. Шукаємо і перевіряємо ми:
- накази про зарахування та про випуск;
- екзаменаційні та випускні відомості;
- запис у журналі реєстрації виданих дипломів;
- затверджений список випускників відповідного року.
Якщо архів зберігся повністю — оформлюється дублікат диплома з додатком. Якщо збереглися тільки журнал видачі дипломів та затверджений список випускників — може бути виданий дублікат без додатка: сам факт освіти підтверджується, а оцінки з предметів відновити вже нема з чого.
Окремо зазначимо: дублікат оформлюється не тільки при втраті документа. Якщо оригінал цілий, але став непридатним для подальшого використання — наприклад, на ньому не залишилося місця для легалізаційних відміток або він пошкоджений, — це також підстава для видачі дубліката. Саме цей варіант часто й вирішує глухий кут «повторно завірити не можна, тому що ніде». Суміжні ситуації розбираємо на сторінках відновлення атестата і диплома і визнання та нострифікації.
Що робимо ми
Вам не потрібно самостійно ходити по інстанціях, писати запити до архівів та приїздити до Вірменії. Робота ведеться за довіреністю, дистанційно:
- Розбираємо вимогу. За фотографіями документа та формулюванням відмови визначаємо, якої позначки не вистачає і чи потрібен взагалі повний ланцюжок заново.
- Перевіряємо статус вишу і те, куди передано його архів після закриття.
- Піднімаємо архівні підстави за вашим роком випуску та спеціальністю.
- Готуємо та подаємо документи на дублікат диплома, якщо він необхідний.
- Проходимо завірення заново — за ланцюжком, який вимагає приймаючий орган в ОАЕ.
- Організовуємо переклад документа на потрібну мову з необхідним завіренням.
- Доставляємо результат кур’єром в ОАЕ або в будь-яку іншу країну.
У Дубаї в нас є представник, який подає документи, — прийом клієнтів він не веде, уся комунікація йде через нас. Порядок дистанційної роботи, оплати та передачі документів описано на сторінці замовлення документів дистанційно.
Що надіслати, щоб отримати точну відповідь
- Фотографії диплома та додатка — усі сторінки, включаючи зворот з усіма штампами та наклейками.
- Рік випуску та назва навчального закладу так, як вона написана в дипломі.
- Фото або текст вимоги, яку вам висунули в ОАЕ.
- Дату попередньої легалізації, якщо документ уже засвідчувався.
- Для якого органу або роботодавця потрібен документ і в якому еміраті.
За цими даними ми відповідаємо, що саме потрібно зробити, скільки це займе та у що обійдеться, — до початку роботи, а не в процесі.
Терміни
Терміни залежать від того, який сценарій підтвердиться. Якщо документ цілий і не вистачає однієї відмітки — питання вирішується днями. Якщо потрібно підняти архів та оформити дублікат — рахунок іде на тижні, оскільки швидкість визначає архівний запит, а не наша робота. Точний термін називаємо після перегляду документа: обіцяти «три дні» наосліп у цій категорії справ не можна.
Часті запитання
Чи дійсний диплом, якщо вуз закрили?
Так, якщо на момент видачі навчальний заклад працював на чинній ліцензії. Подальше призупинення ліцензії або ліквідація вузу не скасовують раніше видані дипломи. Практичне питання не в дійсності документа, а в тому, чи зберігся архів: без архівних підстав неможливо оформити дублікат та підтвердити факт навчання за офіційним запитом.
Чи може інший університет видати дублікат мого диплома?
Ні. Дублікат диплома ліквідованого вузу оформляє уповноважений державний орган на підставі архіву. Чинний університет не має права видавати документ про освіту, яку він не надавав. Будь-які пропозиції «переоформити диплом через інший вуз» — це виготовлення підробленого документа з усіма витікаючими наслідками при перевірці за кордоном.
Чому вимагають повторне засвідчення, якщо документ уже легалізовано?
Найчастіше тому, що з дати попередньої позначки минуло занадто багато часу — заявники стикаються з оновленням засвідчення приблизно через пів року. Інші причини: на документі не залишилося місця для нових позначок, у ланцюжку пропущено ланку або у конкретного відомства в ОАЕ свої вимоги. За фотографією документа причина видна майже завжди, і часто повторювати весь ланцюжок не потрібно.
Що робити, якщо на дипломі не залишилося місця для штампів?
Це штатна ситуація, а не глухий кут. Документ, що став непридатним для подальшого використання, — самостійна підстава для видачі дубліката, навіть якщо оригінал не втрачено і знаходиться у вас на руках. Після отримання дубліката засвідчення проходиться заново, вже на чистому бланку.
Чи потрібно мені їхати до Вірменії?
Ні. Ми працюємо за довіреністю: ви оформлюєте її у нотаріуса за місцем проживання або в консульстві, а всі запити, подачі та отримання робимо ми. Готовий документ відправляємо кур’єром в ОАЕ або в іншу країну.
А якщо архів вишу не зберігся?
Тоді шлях через дублікат закритий, і рішення підбирається індивідуально: іноді факт навчання вдається підтвердити довідкою на підставі вцілілих документів, іноді приймаюча сторона погоджується на підтвердження кваліфікації в іншому порядку. Ми спочатку з’ясовуємо реальний стан архіву і тільки потім говоримо, що можливо, — обіцяти результат до перевірки в такій ситуації некоректно.
Замовити перевірку та оформлення
Надішліть фотографії документа та вимогу, яку вам виставили, — ми скажемо, що саме потрібно зробити. Компанія BUSINESS LIGA займається вірменськими документами про освіту, їх оформленням та засвідченням, відновленням і легалізацією для будь-якої країни. Телефон і месенджери: +373 67 666 333 · WhatsApp · [email protected]. Заявку з файлами можна залишити на сторінці заявки або замовлення документів віддалено.
Вимоги приймаючих органів в ОАЕ змінюються, тому порядок і терміни ми перевіряємо заново під кожен документ. Матеріал має інформаційний характер і не замінює консультацію щодо вашої ситуації.
BUSINESS LIGA SRL · documents.am · +373 67 666 333 — матеріал перевірений і опублікований повністю.