Diplom vydaný v Arménsku pre použitie v SAE prechádza reťazcom overení. Kým reťazec nie je správne zostavený, dokument v Dubaji neprijmú – a najčastejší dôvod zamietnutia znie pre žiadateľa zvláštne: „overte pečať ešte raz“. Nižšie rozoberáme skutočný prípad z našej praxe a osobitne – čo robiť, ak vysoká škola, ktorá diplom vydala, je už dávno zatvorená.
Prípad z praxe
Diplom o vysokoškolskom vzdelaní, vydaný v Jerevane v roku 2008. Overený všetkými inštitúciami. V Dubaji dokument prijali na posúdenie, ale požiadali znovu overiť pečať. Žiadateľovi povedali, že treba „na arménskom konzuláte“. Ďalšia komplikácia: vysoká škola, ktorá diplom vydala, prišla o licenciu ešte v roku 2009 a ako vzdelávacia inštitúcia už nefunguje.
V tejto situácii sa preplietli tri rôzne otázky a treba ich riešiť oddelene: kam presne sa umiestňuje chýbajúca značka, prečo žiadajú opakované overenie a čo robiť s diplomom zatvorenej vysokej školy.
Častá chyba: „konzulát Arménska“ nie je ten správny konzulát
Žiadateľovi v SAE zvyčajne stručne povedia: „je potrebná značka konzulátu“. Človek to počuje ako „arménskeho konzulátu“, pretože dokument je arménsky. V skutočnosti v reťazci legalizácie poslednú značku umiestňuje diplomatické zastúpenie prijímajúcej krajiny – teda veľvyslanectvo alebo konzulát SAE akreditovaný pre Arménsko. Potvrdzuje pravosť pečate arménskeho ministerstva zahraničných vecí, po čom dokument už v rámci SAE prechádza finálnym overením.
Preto prvá vec, ktorú robíme, je zistiť, ktorá konkrétna značka chýba. Často sa ukáže, že nie je potrebné opakovať celý reťazec: vynechané je jedno prepojenie a stačí ho doplniť. Viac o samotnom postupe – na stránke konzulárnej legalizácie; pre krajiny, kde postačuje zjednodušený postup, sa používa apostille. Aký konkrétny orgán v SAE bude dokument prijímať, upresňujeme pred začatím práce, nie po podaní.
Prečo žiadajú overiť opakovane, keď už je všetko overené
Príčiny sú zvyčajne štyri a sú dobre rozlíšiteľné z fotografie dokumentu:
- Uplynulo príliš veľa času. Úrady v SAE často akceptujú legalizovaný dokument len obmedzený čas – v praxi sa žiadatelia stretávajú s požiadavkou obnoviť overenie približne po šiestich mesiacoch. Ak je vaša pečiatka staršia, žiadajú práve opätovné overenie, nie celú novú reťaz od začiatku.
- Na dokumente nezostalo miesto. Každá inštitúcia dáva pečiatku alebo pripája list. Keď už nie je voľné miesto, dokument fyzicky nemôže prijať ďalšiu pečiatku.
- V reťazi chýba článok. Napríklad je tam notárske overenie a pečiatka vysokej školy, ale chýba pečiatka ministerstva zahraničných vecí – a bez nej zastupiteľský úrad SAE nemá čo overovať.
- Zmenili sa požiadavky prijímajúceho orgánu. Rôzne emiráty a rôzne úrady (zamestnávateľ, ministerstvo práce, orgán na uznávanie kvalifikácií) kladú rôzne požiadavky na ten istý diplom.
Ak je univerzita zatvorená alebo jej bola odobratá licencia
Toto je samostatná a najčastejšia obava majiteľov starých arménskych diplomov. Tu sú dôležité dva fakty.
Fakt prvý: zatvorenie univerzity neruší predtým vydané diplomy. Ak bol diplom vydaný v čase, keď vzdelávacia inštitúcia pracovala na platnú licenciu, následné pozastavenie licencie alebo likvidácia univerzity samy osebe nerobia dokument neplatným. V posudzovanom prípade bol diplom vydaný v roku 2008 a licencia pozastavená v roku 2009 – teda v čase vydania univerzita pracovala zákonne.
Fakt druhý: duplikát nevydáva iná univerzita. Keď je právnická osoba univerzity zlikvidovaná, vyhotoviť duplikát diplomu je oprávnený len poverený štátny orgán – a to len na základe zachovaného archívu. Žiadna existujúca univerzita nemôže vydať duplikát cudzieho diplomu a ponuky „urobiť taký istý na inej univerzite“ znamenajú falzifikát, nie obnovu.
Preto celá otázka sa zužuje na jediné: či sa zachovali archívne podklady práve o tomto absolventovi. Hľadáme a overujeme:
- príkazy o prijatí a o absolvovaní;
- skúšobné a záverečné výkazy;
- záznam v registračnom denníku vydaných diplomov;
- schválený zoznam absolventov príslušného roka.
Ak sa archív zachoval úplne – vydáva sa duplikát diplomu s prílohou. Ak sa zachoval len denník vydávania diplomov a schválený zoznam absolventov – môže byť vydaný duplikát bez prílohy: samotná skutočnosť vzdelania sa potvrdzuje, ale známky z predmetov už nie je z čoho obnoviť.
Samostatne poznamenávame: duplikát sa vydáva nielen pri strate dokumentu. Ak je originál neporušený, ale stal sa nevhodným na ďalšie použitie — napríklad na ňom nezostalo miesto pre legalizačné značky alebo je poškodený —, aj toto je dôvodom na vydanie duplikátu. Práve tento variant často rieši slepú uličku „znovu overiť nemožno, pretože niet kde“. Súvisiace situácie rozoberáme na stránkach obnovy vysvedčenia a diplomu a uznania a nostrifikácie.
Čo robíme my
Nemusíte samostatne chodiť po úradoch, písať žiadosti do archívov a cestovať do Arménska. Práca prebieha na základe splnomocnenia, dištančne:
- Analyzujeme požiadavku. Na základe fotografií dokumentu a znenia zamietnutia určíme, ktorá značka chýba a či je vôbec potrebné celý reťazec absolvovať nanovo.
- Overujeme status univerzity a to, kam bol odovzdaný jej archív po zatvorení.
- Vyhľadávame archívne podklady podľa vášho ročníka a odboru.
- Pripravujeme a podávame dokumenty na duplikát diplomu, ak je potrebný.
- Znova absolvujeme overenie – v reťazci, ktorý vyžaduje prijímajúci orgán v SAE.
- Zabezpečujeme preklad dokumentu do požadovaného jazyka s požadovaným overením.
- Doručujeme výsledok kuriérom do SAE alebo do inej krajiny.
V Dubaji máme zástupcu, ktorý podáva dokumenty, — neprijíma klientov, všetka komunikácia prebieha cez nás. Postup dištančnej práce, platby a odovzdania dokumentov je popísaný na stránke objednávky dokumentov na diaľku.
Čo poslať, aby ste dostali presnú odpoveď
- Fotografie diplomu a dodatku – všetky strany, vrátane rubov so všetkými pečiatkami a nálepkami.
- Rok ukončenia a názov vzdelávacej inštitúcie tak, ako je to uvedené v diplome.
- Fotografiu alebo text požiadavky, ktorú vám stanovili v Spojených arabských emirátoch.
- Dátum predchádzajúcej legalizácie, ak už bol dokument overovaný.
- Pre aký úrad alebo zamestnávateľa je dokument potrebný a v ktorom emiráte.
Na základe týchto údajov odpovieme, čo presne treba urobiť, ako dlho to potrvá a koľko to bude stáť – ešte pred začatím práce, nie v jej priebehu.
Termíny
Termíny závisia od toho, aký scenár sa potvrdí. Ak je dokument v poriadku a chýba iba jeden úradný záznam, vybaví sa to v priebehu dní. Ak je potrebné vyhľadať archívne záznamy a vyhotoviť duplikát, treba počítať s niekoľkými týždňami, lebo rýchlosť určuje archívny prieskum, nie naša práca. Presný termín určíme po zhliadnutí dokumentu: sľubovať „tri dni“ naslepo v tejto kategórii záležitostí nie je možné.
Časté otázky
Je diplom platný, ak bola vysoká škola zatvorená?
Áno, ak vzdelávacia inštitúcia v čase vydania diplomu fungovala na základe platnej licencie. Následné pozastavenie licencie alebo zrušenie vysokej školy neruší predtým vydané diplomy. Praktickým problémom nie je platnosť dokumentu, ale to, či sa zachovali archívne záznamy: bez archívnych podkladov nie je možné vyhotoviť duplikát a potvrdiť fakt vzdelávania na základe oficiálnej žiadosti.
Môže iná univerzita vydať duplikát môjho diplomu?
Nie. Duplikát diplomu zrušenej vysokej školy vyhotovuje na základe archívnych záznamov poverený štátny orgán. Aktívna univerzita nemá právo vydávať doklad o vzdelaní, ktoré neposkytla. Akékoľvek ponuky „prepísať diplom prostredníctvom inej vysokej školy“ znamenajú výrobu falošného dokumentu so všetkými z toho vyplývajúcimi dôsledkami pri kontrole v zahraničí.
Prečo sa vyžaduje opätovné overenie, ak bol dokument už legalizovaný?
Najčastejšie preto, že od dátumu predchádzajúceho označenia uplynulo príliš veľa času – žiadatelia sa stretávajú s obnovením osvedčenia približne po pol roku. Ďalšie dôvody: na dokumente nezostalo miesto na nové označenia, v reťazci chýba článok alebo konkrétny úrad v SAE má svoje vlastné požiadavky. Podľa fotografie dokumentu je dôvod takmer vždy zrejmý a často nie je potrebné opakovať celý reťazec.
Čo robiť, ak na diplome nezostalo miesto na pečiatky?
Ide o bežnú situáciu, nie o slepú uličku. Dokument, ktorý sa stal nevhodným na ďalšie použitie, je samostatným dôvodom na vydanie duplikátu, aj keď originál nie je stratený a máte ho pri sebe. Po získaní duplikátu sa osvedčenie vykoná opätovne, už na čistom formulári.
Musím cestovať do Arménska?
Nie. Pracujeme na základe splnomocnenia: vy ho vybavíte u notára v mieste bydliska alebo na konzuláte a my vybavíme všetky žiadosti, podania a prevzatia. Hotový dokument zasielame kuriérom do SAE alebo do inej krajiny.
A ak sa archív vysokej školy nezachoval?
Vtedy je cesta cez duplikát uzavretá a riešenie sa vyberá individuálne: niekedy sa podarí potvrdiť fakt štúdia potvrdením na základe zachovaných dokumentov, inokedy prijímajúca strana súhlasí s potvrdením kvalifikácie iným spôsobom. Najprv zisťujeme skutočný stav archívu a až potom hovoríme, čo je možné – sľubovať výsledok pred overením je v takejto situácii nekorektné.
Objednať kontrolu a vybavenie
Pošlite fotografie dokumentu a požiadavku, ktorú vám predložili – povieme vám, čo presne treba urobiť. Spoločnosť BUSINESS LIGA sa zaoberá arménskymi dokladmi o vzdelaní, ich vyhotovením a osvedčením, obnovou a legalizáciou pre akúkoľvek krajinu. Telefón a messengery: +373 67 666 333 · WhatsApp · [email protected]. Žiadosť so súbormi môžete zanechať na stránke žiadosti alebo objednávky dokumentov na diaľku.
Požiadavky poverených orgánov v SAE sa menia, preto postup a termíny kontrolujeme opätovne pre každý dokument. Materiál má informatívny charakter a nenahrádza konzultáciu ohľadom vašej situácie.
BUSINESS LIGA SRL · documents.am · +373 67 666 333 — materiál bol skontrolovaný a zverejnený v plnom rozsahu.