¿Qué es un Apostilla?
El apostilla es una forma simplificada de legalización de documentos,
que se aplica a los estados miembros que han ratificado el Convenio de La Haya
del 5 de octubre de 1961 sobre la legalización simplificada de documentos. Armenia
es un estado miembro del Convenio de La Haya desde 1993.
En muchos países, el apostilla es un sello especial. En
Armenia, es un papel especial con la inscripción APOSTILLE (CONVENTION DE LA HAYE DU
5 OCTOBRE 1961), que se fija con grapas al original o a una copia certificada
por notario del documento y se sella con el sello del Ministerio de Justicia.
Antes, el apostilla en Armenia se emitía en dos idiomas: armenio e inglés. A partir del 22 de julio de 2017, se empezó a hacer solo en inglés. En ruso es correcto decir «Апостиль» (pero no «Апостил» o «Апостиле») y «Гаагская конвенция об Апостиле» del 5 de octubre de 1961.
Y aunque en el sitio web oficial del Ministerio de Justicia de Armenia
está escrito «Международная легализация документов (апостиль)» — esto es
un error. Dado que el Apostilla y la legalización son procesos algo diferentes. Sobre el procedimiento
de «Legalización de documentos» lea aquí — >>>
¿Qué tipos de apostillas existen?
Este párrafo será muy útil para los funcionarios estatales
armenios.
Existen tres tipos de apostillas:
1. Papel con la inscripción APOSTILLE según el modelo establecido por el Convenio de La Haya. Este papel se grapa al documento o se fija con clips al propio documento y se certifica con sello y firma de la persona responsable. Este tipo de apostilla se utiliza también en Armenia.
2. Sello o estampilla APOSTILLE con impresión húmeda. Este tipo de apostilla se utiliza en la mayoría de los países de la CEI.
3. Apostilla electrónica. Esta apostilla genera muchas dudas y preguntas innecesarias. El caso es que la práctica de sellar documentos con apostilla no dio los resultados esperados. Hubo demasiadas falsificaciones. Por eso, en algunos países se decidió introducir un registro electrónico de apostillas. Por ejemplo, en la República de Moldavia, en el sitio web del Ministerio de Justicia de Moldavia, se puede verificar la autenticidad de una apostilla y ver su copia escaneada.
Esta forma de apostilla pronto se extenderá por todo el mundo, ya que garantiza la transparencia y legalidad del procedimiento y permite identificar rápidamente tanto la apostilla como el documento.
Este Apostilla fue colocado para un Certificado
de nacimiento del nuevo modelo de Armenia en 2019
¿Para qué sirve un apostilla?
El apostilla confirma la autenticidad de la firma del funcionario o
empleado que firmó el documento. El apostilla no confirma de ninguna manera el contenido
del documento. El contenido del documento es responsabilidad del funcionario cuya firma
está certificada por el apostilla. A su vez, el apostilla lo firma otro funcionario.
El apostilla también confirma la autenticidad del sello en el documento.
Antes de la aparición del Convenio del Apostilla, los documentos tenían que
pasar por un complejo procedimiento de legalización. Este mismo procedimiento se mantiene para
los documentos de aquellos países que no son miembros del Convenio del Apostilla.
¿En qué documentos se coloca el apostilla?
El Ministerio de Justicia de la República de Armenia aplica el apostilla a
los siguientes documentos:
1. documentos o copias de documentos, en traducciones lingüísticas, —
certificados por notario, en certificados y constancias emitidos por notario (ley
«Sobre Notariado»),
2. en certificados de nacimiento, defunción, matrimonio,
emitidos por las oficinas del registro civil de Armenia,
3. en documentos emitidos por el servicio de ejecución de
sentencias judiciales,
4. documentos emitidos por instancias judiciales (sentencia
judicial, copia de sentencia judicial y otros documentos),
5. documentos de otros órganos y organizaciones, si la
autenticidad de la firma puesta en ellos es certificada por notario.
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